Doklady (Belege)
Doklady jsou druhá polovina vaší fakturační knihy: přehledná evidence faktur, které dostáváte. Je to nákladová strana vašeho podnikání, vedená vedle faktur, které odesíláte.
Co obsahuje
Každá položka je přijatá faktura s údaji, které účetní potřebuje: dodavatel a jeho DIČ, číslo dokladu a data, částky bez DPH, DPH a celkem, IBAN, zda je zaplacená, a typ (faktura, účtenka nebo dobropis). Můžete v ní vyhledávat, filtrovat podle zaplaceno, nezaplaceno nebo In SEPA-Datei (v souboru SEPA) a označovat položky jako uhrazené. Doklad, který už je v platebním souboru SEPA, ukazuje pod svým stavem SEPA-Datei a den tohoto běhu.
Doklady jsou od tarifu Pro výš a vidí je vlastníci, správci a pozorovatelé jen pro čtení (účetní), nikoli členové. Čtení a export zůstávají dostupné v každém tarifu.
Jak se doklady dostanou dovnitř
Hlavní cesta vede přes potvrzení z fronty ke kontrole v GetBillu v desktopové aplikaci: zkontrolujete načtené údaje a doklad založíte. Každý doklad se podle svého obsahu kontroluje na duplicity, takže stejný soubor nikdy nepřistane dvakrát, ať už přijde znovu z vaší schránky, nebo z disku.
Uchovávání záznamů
Doklady se archivují, nemažou, aby byla splněna pravidla pro uchovávání záznamů. Archivace vyjme položku z vašeho pracovního seznamu a zároveň ji bezpečně uchová.
Jak se doklady do evidence dostanou?
Hlavně tak, že je v desktopové aplikaci potvrdíte z fronty ke kontrole v GetBillu. Každý doklad se kontroluje na duplicity, takže stejný soubor nikdy nepřistane dvakrát.
Můžu doklad smazat?
Doklady se archivují, nemažou, aby byly splněny pravidla pro uchovávání záznamů. Archivované položky zmizí z vašeho pracovního seznamu, ale zůstanou uložené.