Belege
Belege sind die andere Hälfte Ihres Rechnungsbuchs: ein sauberes Journal der Rechnungen, die Sie erhalten. Es ist die Kostenseite Ihres Betriebs, geführt neben den Rechnungen, die Sie verschicken.
Was darin steht
Jeder Eintrag ist eine Eingangsrechnung mit den Angaben, die eine Buchhaltung braucht: Lieferant und dessen UID-Nummer, Belegnummer und Termine, Netto-, USt.- und Bruttobeträge, IBAN, ob bezahlt wurde, und die Art (Rechnung, Beleg oder Gutschrift). Sie können darin suchen, nach bezahlt, offen oder „In SEPA-Datei“ filtern und Einträge als bezahlt markieren. Ein Beleg, der schon in einer SEPA-Zahlungsdatei steht, zeigt unter seinem Status „SEPA-Datei“ und den Tag dieses Laufs.
Belege gibt es ab dem Tarif Pro, und sie sind für Inhaber, Admins und Betrachter mit Lesezugang (die Steuerberatung) sichtbar, nicht aber für Mitglieder. Lesen und Exportieren bleibt in jedem Tarif möglich.
Wie Belege hineinkommen
Der Hauptweg führt über das Bestätigen aus der GetBill-Prüfliste in der Desktop-App: Sie prüfen die ausgelesenen Angaben und legen sie ab. Jeder Beleg wird anhand seines Inhalts auf Dubletten geprüft, dieselbe Datei landet also nie zweimal darin, ob sie erneut aus Ihrem Postfach kommt oder von der Festplatte.
Aufbewahrung
Belege werden archiviert statt gelöscht, um die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Das Archivieren nimmt einen Eintrag aus Ihrer Arbeitsliste und bewahrt ihn zugleich sicher auf.
Wie kommen Belege in das Journal?
Vor allem, indem Sie sie in der Desktop-App aus der GetBill-Prüfliste bestätigen. Jeder Beleg wird auf Dubletten geprüft, dieselbe Datei landet also nie zweimal darin.
Kann ich einen Beleg löschen?
Belege werden archiviert statt gelöscht, um die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen. Archivierte Einträge verschwinden aus Ihrer Arbeitsliste, bleiben aber erhalten.