Eingangsrechnungen mit GetBill erfassen
Die Rechnungen, die Sie bekommen, kommen meist per E-Mail. GetBill beobachtet ein Postfach, erkennt Rechnungsanhänge, liest die wichtigsten Angaben aus und legt sie Ihnen zur Prüfung vor, so füllt sich die Kostenseite Ihrer Bücher von selbst.
GetBill läuft nur in der Windows-Desktop-App, ab dem Tarif Pro, für Inhaber und Admins.
Ein Postfach verbinden
- Öffnen Sie in der Desktop-App die Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter GetBill.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des Postfachs ein — die App sucht den Server selbst (Gmail, Yahoo und iCloud brauchen ein App-Passwort) — oder melden Sie sich mit Microsoft 365 an.
- Wählen Sie den zu beobachtenden Ordner und ergänzen Sie bei Bedarf vertrauenswürdige Absender.
Prüfen, was gefunden wurde
- Öffnen Sie GetBill in der App. Die Rechnungserkennung listet die gefundenen Anhänge zur Prüfung auf.
- Vergleichen Sie im PDF-Parser die ausgelesenen Angaben (Lieferant, Beträge, USt., Termine) mit dem Dokument am Bildschirm.
- Bestätigen Sie, um jedes einzelne als Beleg abzulegen.
Gibt es GetBill auch am Handy?
Nein. Die Postfach-Erfassung läuft nur in der Windows-Desktop-App, ab dem Tarif Pro.
Wird meine Prüfliste zwischen Geräten synchronisiert?
Ja. Die Prüfliste wird mit Ihrem Konto gespeichert, daher zeigt jeder Computer, an dem Sie sich anmelden, dieselbe Liste. Eine auf einem Computer abgelegte Rechnung erscheint auf allen als abgelegt.
Wie bekomme ich ein Google App-Passwort?
Schalten Sie zuerst in Ihrem Google-Konto die Bestätigung in zwei Schritten ein. Öffnen Sie dann myaccount.google.com/apppasswords, geben Sie den Namen BucketBill ein und klicken Sie auf Erstellen. Google zeigt 16 Buchstaben einmal an; geben Sie sie im Passwortfeld der Postfach-Karte ein. In einem Google Workspace Konto der Firma kann der Administrator App-Passwörter abgeschaltet haben.
Wie bekomme ich ein App-spezifisches Passwort von Apple (iCloud)?
Melden Sie sich auf account.apple.com an. Wählen Sie unter Anmeldung und Sicherheit den Punkt App-spezifische Passwörter, dann Generieren, und nennen Sie es BucketBill. Ihr Apple Account muss die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden. Geben Sie das Passwort mit den Bindestrichen ein.
Mein GMX- oder WEB.DE-Passwort wird abgelehnt. Warum?
GMX und WEB.DE schalten den POP3/IMAP-Zugriff standardmäßig aus: Schalten Sie ihn in den E-Mail-Einstellungen unter POP3/IMAP ein und verbinden Sie dann erneut mit Ihrem normalen Passwort. Wenn Sie dort die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen, brauchen Mailprogramme stattdessen ein App-Passwort: Erstellen Sie eines unter Account, Login & Sicherheit, App-Passwörter.