BucketBill

Ihre Daten exportieren

BucketBill bietet mehrere Wege, Ihre Daten herauszubekommen: ein einzelnes PDF, einen Stapel zum Drucken, ein Jahr oder einen beliebigen Zeitraum in Excel oder eine SEPA-Datei für Ihre Bank. Einen einzelnen Knopf „alles exportieren“ gibt es nicht; Sie wählen das Format, das zur Aufgabe passt.

Rechnungen

  1. Eine Rechnung: öffnen und das PDF speichern, drucken oder mailen.
  2. Ein Stapel: in der Rechnungsliste über den Druckdialog einen Bereich finalisierter Rechnungen drucken.
  3. Ein Jahr oder ein Zeitraum: den Excel-Export nutzen, ein Jahr oder einen Zeitraum (zum Beispiel ein Quartal) und die Spalten wählen. Die Tabelle endet mit einer Zeile Total, die Netto, USt, Brutto und Personen summiert.

Diese Exporte bleiben in jedem Tarif und jeder Rolle verfügbar, auch für einen Betrachter mit Lesezugang. Rechnungen sind aufbewahrungspflichtige Aufzeichnungen, Sie kommen also immer an sie heran.

Lieferantenzahlungen

Im Bereich Belege exportieren Sie Ihre erfassten Eingangsrechnungen als Excel-Tabelle plus SEPA-Zahlungsdatei (pain.001) zum Hochladen in Ihr Online-Banking.

Ihre Exporte

Excel-Exporte und SEPA-Zahlungsläufe stehen unter Exporte im Hauptmenü (am Telefon unter Mehr). Die Liste zeigt die neuesten 200. Ein Export ohne Internetverbindung kann darin fehlen. Dorthin kommen Sie auch über die Meldung nach einem Export (Zu den Exporten) und aus den Export-Dialogen.

Nach einem Excel-Export in der Desktop- oder Telefon-App nennt diese Meldung auch, wo die Datei gespeichert wurde, und bietet Öffnen und E-Mail (ein E-Mail-Entwurf mit der Datei im Anhang; den Empfänger wählen Sie).

  • Erneut exportieren erstellt die Excel-Datei mit denselben Einstellungen (demselben Filter oder demselben Jahr oder Zeitraum und denselben Spalten) aus den heutigen Daten, auf dem Gerät, das Sie gerade benutzen. Die ursprüngliche Datei wird nicht gespeichert; die neue Datei zeigt den aktuellen Stand in BucketBill. Die Liste bekommt dabei keinen neuen Eintrag: auf dem Gerät, das Sie benutzt haben, arbeiten Öffnen und E-Mail des Eintrags danach mit der neuen Datei.
  • Auf dem Gerät, auf dem ein Excel-Export entstand, bietet seine Zeile auch Öffnen und E-Mail, solange die Datei noch da ist, am Desktop zusätzlich Im Ordner anzeigen. BucketBill lädt die Datei nicht hoch; nur dieses Gerät weiß, wo sie liegt.
  • Ein SEPA-Zahlungslauf steht mit seiner Summe und der Zahl seiner Belege, die noch als exportiert markiert sind, in der Liste, wird aber nie wiederholt: dieselben Zahlungen zweimal zu senden, würde Ihre Lieferanten doppelt bezahlen. Starten Sie stattdessen einen neuen Lauf im Bereich Belege. Auf dem Gerät, auf dem der Lauf entstand, erreichen Teilen (Telefon) oder Im Ordner anzeigen (Desktop) und E-Mail seine Datei. Auf einem Gerät ohne die Datei kann ein Inhaber oder Administrator Datei neu erstellen wählen, für die Belege, die noch markiert und offen sind; laden Sie sie nur hoch, wenn die erste Datei nie hochgeladen wurde.
  • Inhaber, Admins und Betrachter sehen die Liste. Die Exporte eines Mitglieds werden nicht aufgezeichnet.
  • Im Webbrowser können Sie die Liste lesen; erneut exportieren geht in der Desktop- oder Telefon-App.

Zwei Dinge, die man wissen sollte

  • BucketBill liest eingehende E-Rechnungs-XML (EN 16931), um Eingangsbelege vorauszufüllen, erzeugt aber kein E-Rechnungs-XML für die Rechnungen, die Sie verschicken.
  • Ein vollständiger Kontoexport (alle Ihre Daten auf einmal) läuft auf Anfrage statt über einen Knopf in der App.
Kann BucketBill für meine Ausgangsrechnungen eine E-Rechnung im XML-Format exportieren?

Heute nicht. BucketBill liest eingehende E-Rechnungs-XML (EN 16931), um Eingangsbelege vorauszufüllen, erzeugt aber kein E-Rechnungs-XML für die Rechnungen, die Sie verschicken.

Kann ich alle meine Daten auf einmal herunterladen?

Ein vollständiger Kontoexport läuft auf Anfrage statt über einen Knopf zur Selbstbedienung. Ihre täglichen Rechnungs- und Belegexporte stehen in der App jederzeit bereit.

Kann ich einen früheren Export noch einmal bekommen?

Ja. Öffnen Sie Exporte und wählen Sie beim gewünschten Export „Erneut exportieren“. BucketBill erstellt die Datei aus den heutigen Daten mit denselben Einstellungen neu; eine Kopie der alten Datei wird nicht aufbewahrt, und die Liste bekommt keinen neuen Eintrag. Auf dem Gerät, auf dem der Export entstand, können Sie die ursprüngliche Datei auch öffnen oder mailen, solange sie noch da ist; nach „Erneut exportieren“ arbeiten Öffnen und E-Mail auf dem benutzten Gerät mit der neuen Datei. SEPA-Zahlungsläufe stehen in der Liste, werden aber nie wiederholt, damit nichts doppelt bezahlt wird. Auf einem Gerät ohne die Datei eines Laufs kann ein Inhaber oder Administrator diese Datei für die noch markierten, offenen Belege neu erstellen, mit dem Hinweis, sie nur hochzuladen, wenn die erste Datei nie hochgeladen wurde.

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