Eine Rechnung erstellen
Das ist das Herzstück von BucketBill: Eine Buchung geht hinein, eine Rechnung kommt heraus. So schreiben Sie eine, von der ersten Zeile bis zum fertigen PDF, das Ihr Kunde per Scan bezahlen kann.
Die Rechnung beginnen
- Öffnen Sie Rechnungen und beginnen Sie eine neue, aus einer Buchung oder von Grund auf.
- Wählen Sie Kunde und Tour. Termine, Preise und USt. füllen sich aus dem, was Sie eingerichtet haben, der größte Teil der Rechnung steht also schon.
- Ergänzen oder ändern Sie Positionen. Mengen, Einzelpreise und USt. rechnen laufend mit, die Gesamtsumme sehen Sie dabei immer.
Erst Entwurf, dann finalisieren
Solange Sie noch daran arbeiten, speichern Sie sie als Entwurf. Sie können alles ändern, und Pflichtfelder halten einen Entwurf nicht auf. Wenn sie fertig ist, finalisieren Sie sie.
Das Finalisieren sperrt die Rechnung, damit sie eine belastbare Aufzeichnung wird; eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht still bearbeiten. Muss danach etwas geändert werden, stellen Sie eine Gutschrift aus.
Verschicken und bezahlt werden
Erzeugen Sie das PDF. Es trägt Ihren Firmenkopf, die USt.-Aufstellung und einen QR-Code zum Bezahlen, der Ihrem Kunden die Überweisung vorausfüllt. Von dort können Sie es speichern, drucken oder mailen, je nach Gerät.
