Eigene Felder auf Rechnungen
Sie brauchen auf jeder Rechnung eine Buchungsnummer, einen Guide-Namen oder ein Tourkürzel? Mit eigenen Feldern ergänzen Sie Rechnungen um Ihre eigenen Angaben und bestimmen genau, wo sie auf dem PDF stehen.
Ein Feld anlegen
- Öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie auf den Reiter PDF.
- Wählen Sie in der Karte Eigene Felder den Punkt Neues Feld.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung, wählen Sie den Typ (Text, Zahl, Datum, Auswahl oder Kontrollkästchen) und die Stelle auf dem PDF (bei den Rechnungsdaten, neben dem Kunden, als Notiz zur Position, nach den Summen oder in der Fußzeile).
- Speichern Sie das Feld.
Die Karte Eigene Felder sitzt auf dem Reiter PDF, weil Sie dort über das Aussehen Ihrer Rechnungen entscheiden. Felder verwalten dürfen nur die Kontoinhaberin oder der Kontoinhaber und Admins.
Auf einer Rechnung ausfüllen
Öffnen Sie eine beliebige Rechnung und suchen Sie die Karte Eigene Felder: Jedes angelegte Feld steht dort mit seinem eigenen Eingabefeld. Füllen Sie aus, was Sie brauchen, und es wird an der von Ihnen gewählten Stelle gedruckt.
Ein Feld, das Sie als Pflichtfeld markieren, muss ausgefüllt sein, bevor Sie eine Rechnung finalisieren können. Am Speichern eines Entwurfs hindert es Sie nie, Sie können also weiterarbeiten und später darauf zurückkommen.
Gut zu wissen
- Sie können auf einer Rechnung bis zu 20 Felder unterbringen, und jeder Wert fasst bis zu 5000 Zeichen.
- Bezeichnung und Druckstelle eines Feldes können Sie jederzeit ändern. Sein interner Schlüssel steht mit dem Anlegen fest, damit frühere Rechnungen ihre Werte behalten.
- Ein Feld archiviert, das Sie nicht mehr brauchen? Bestehende Rechnungen zeigen weiterhin, was darin stand, es geht also nichts verloren.
Kann ich ein Feld nach dem Anlegen umbenennen?
Bezeichnung und Druckposition können Sie jederzeit ändern. Der interne Schlüssel steht mit dem Anlegen fest, damit bestehende Rechnungen ihre Werte behalten.
Wie viele eigene Felder darf eine Rechnung haben?
Bis zu 20 ausgefüllte Felder pro Rechnung, und jeder Wert darf bis zu 5000 Zeichen lang sein.
Brauche ich dafür einen bezahlten Tarif?
Die Karte Eigene Felder sehen Sie in jedem Tarif, das Speichern eines neuen Feldes braucht aber mindestens Solo. In Free werden Sie zum Wechsel eingeladen.