BucketBill

Subunternehmer hinzufügen oder mit einer Agentur koppeln

Freiberufliche Guides und Reiseagenturen arbeiten oft zusammen, ohne gemeinsame Bücher zu führen. In BucketBill bleiben beide in ihrer eigenen Organisation, verbinden sich über einen Kopplungscode und reichen danach Einsätze hin und her.

Wie die Kopplung funktioniert

Ein Subunternehmer behält die eigene Organisation. Die Kopplung stellt nur eine Verbindung zwischen beiden Seiten her, damit die Agentur Einsatzanfragen schicken kann. Kunden, Rechnungen und Zahlen werden nicht geteilt, und ein Subunternehmer verbraucht nie einen der Teamplätze der Agentur.

Die beiden Seiten koppeln

  1. Subunternehmer: Einstellungen → Netzwerk öffnen und einen Kopplungscode erzeugen. Er wird als Text und als QR-Code angezeigt und gilt 15 Minuten.
  2. Geben Sie den Code (oder QR-Code) direkt an die Agentur weiter.
  3. Agentur: Ein Admin öffnet Einstellungen → Netzwerk und löst den Code innerhalb von 15 Minuten ein.
  4. Fertig. Die beiden Organisationen sind verbunden.
Der Reiter Netzwerk: eine Schaltfläche zum Erzeugen eines Kopplungscodes und ein Feld für den Code eines Subunternehmers.
Der Reiter Netzwerk in den Einstellungen. Ein Subunternehmer erzeugt hier einen Code; eine Agentur gibt einen ein, um zu koppeln.

Um einen Code zu erzeugen, muss der Subunternehmer Inhaber der eigenen Organisation sein. Auf Seiten der Agentur löst ihn ein Admin oder Inhaber ein. Die Kopplung funktioniert in jedem Tarif.

Einsätze schicken und annehmen

Sobald die Verbindung steht, kann ein Agentur-Admin eine Einsatzanfrage schicken: die Tour, wann und wo, wie viele Personen und der vereinbarte Preis. Der Subunternehmer beantwortet sie unter Anfragen. Einen Einsatz anzunehmen ist kostenlos und macht daraus eine Buchung in der eigenen Organisation des Subunternehmers; abgerechnet wird sie nach Ihrem üblichen Tarif, wenn Sie die Rechnung schreiben.

Beide Seiten können die Verbindung jederzeit im Reiter Netzwerk beenden.

Teilt die Kopplung meine Daten mit der Agentur?

Nein. Ein Subunternehmer bleibt in der eigenen Organisation. Die Kopplung erlaubt nur den Austausch von Einsatzanfragen; Ihre Kunden, Rechnungen und Zahlen werden nicht geteilt.

Verbraucht ein Subunternehmer einen Teamplatz?

Nein. Subunternehmer sind extern und kosten keinen Platz. Die Kopplung funktioniert in jedem Tarif.

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