Vlastní pole na fakturách
Potřebujete mít na každé faktuře číslo rezervace, jméno průvodce nebo kód zájezdu? Vlastní pole vám dovolí přidat si na faktury svoje vlastní údaje a určit přesně, kde se na PDF vytisknou.
Vytvoření pole
- Otevřete Nastavení a přejděte na záložku PDF.
- V kartě Vlastní pole zvolte Nové pole.
- Zadejte popisek, vyberte typ (text, číslo, datum, výběr nebo zaškrtávátko) a místo, kde se na PDF vytiskne (u údajů faktury, vedle zákazníka, jako poznámka k položce, za součty nebo v patičce).
- Pole uložte.
Karta Vlastní pole sídlí na záložce PDF, protože právě tam rozhodujete, jak vaše faktury vypadají. Spravovat pole může jen vlastník účtu a správci.
Vyplnění na faktuře
Otevřete libovolnou fakturu a najděte kartu Vlastní pole: každé pole, které jste vytvořili, tam má vlastní vstup. Vyplňte, co potřebujete, a vytiskne se tam, kam jste ho umístili.
Pole, které označíte jako povinné, musí být vyplněné, než fakturu vystavíte, ale nikdy vám nebrání uložit koncept, takže můžete pracovat dál a vrátit se k němu později.
Dobré vědět
- Na jednu fakturu umístíte až 20 polí a každá hodnota pojme až 5000 znaků.
- Popisek pole i místo tisku můžete kdykoli změnit. Vnitřní klíč je po vytvoření pevný, aby si dřívější faktury udržely své hodnoty.
- Archivovali jste pole, které už nepoužíváte? Stávající faktury dál ukazují, co v nich bylo, takže nic není ztraceno.
Můžu pole po vytvoření přejmenovat?
Popisek i místo tisku můžete kdykoli změnit. Vnitřní klíč je po vytvoření pevný, aby si stávající faktury udržely své hodnoty.
Kolik vlastních polí může mít jedna faktura?
Až 20 vyplněných polí na fakturu a každá hodnota může mít až 5000 znaků.
Potřebuju placený tarif?
Kartu Vlastní pole vidíte v každém tarifu, uložení nového pole ale vyžaduje tarif Solo a vyšší. V tarifu Free vám nabídneme přechod.