Načítání přijatých faktur pomocí GetBillu
Faktury, které dostáváte, obvykle přicházejí e-mailem. GetBill sleduje poštovní schránku, zachytí přílohy s fakturami, přečte klíčové údaje a předloží vám je ke kontrole, takže se nákladová strana vašeho účetnictví vyplňuje sama.
GetBill běží jen v desktopové aplikaci pro Windows, od tarifu Pro výš, pro vlastníky a správce.
Připojení schránky
- V desktopové aplikaci otevřete Nastavení a přejděte na záložku GetBill.
- Zadejte e-mailovou adresu a heslo schránky — aplikace server vyhledá sama (Gmail, Yahoo a iCloud potřebují heslo pro aplikace) — nebo se přihlaste přes Microsoft 365.
- Vyberte složku, kterou má sledovat, a případně přidejte důvěryhodné odesílatele.
Kontrola nálezů
- Otevřete v aplikaci GetBill. Rozpoznávání faktur vypíše nalezené přílohy připravené ke kontrole.
- V parseru PDF porovnejte načtené údaje (dodavatel, částky, DPH, data) s dokumentem na obrazovce.
- Potvrzením každou z nich založíte jako doklad.
Je GetBill i v telefonu?
Ne. Načítání ze schránky běží jen v desktopové aplikaci pro Windows, od tarifu Pro výš.
Synchronizuje se fronta ke kontrole mezi zařízeními?
Ano. Fronta ke kontrole se ukládá k vašemu účtu, takže každý počítač, na kterém se přihlásíte, ukazuje stejnou frontu. Faktura založená na jednom počítači se na všech ukazuje jako založená.
Jak získám heslo pro aplikace od Googlu?
Nejdřív v účtu Google zapněte dvoufázové ověření. Pak otevřete myaccount.google.com/apppasswords, zadejte název BucketBill a klikněte na Vytvořit. Google jednou zobrazí 16 písmen; zadejte je do pole pro heslo na kartě schránky. Ve firemním účtu Google Workspace mohl správce hesla pro aplikace vypnout.
Jak získám heslo pro aplikace od Applu (iCloud)?
Přihlaste se na account.apple.com. V části Přihlášení a zabezpečení zvolte Hesla pro aplikace, pak Vygenerovat, a pojmenujte ho BucketBill. Váš účet Apple musí používat dvoufaktorové ověření. Heslo zadejte včetně pomlček.
Moje heslo pro GMX nebo WEB.DE je odmítnuto. Proč?
GMX a WEB.DE mají přístup přes POP3/IMAP ve výchozím nastavení vypnutý: zapněte ho v nastavení e-mailu v části POP3/IMAP a připojte se znovu svým běžným heslem. Pokud tam používáte dvoufaktorové ověření, poštovní programy potřebují místo něj heslo pro aplikace: vytvořte ho v části Account, Login & Sicherheit, App-Passwörter.