BucketBill

Vytvoření faktury

Tohle je srdce BucketBillu: dovnitř jde rezervace, ven vyjde faktura. Takhle jednu napíšete, od prvního řádku po hotové PDF, které klient zaplatí naskenováním.

Založení faktury

  1. Otevřete Faktury a založte novou, z rezervace nebo od začátku.
  2. Vyberte klienta a zájezd. Termíny, ceny a DPH se doplní z toho, co máte nastavené, takže většina faktury je už napsaná.
  3. Přidejte nebo upravte položky. Množství, jednotkové ceny a DPH se počítají průběžně a celková částka se pořád aktualizuje.
Editor faktur v BucketBillu s vybraným klientem a tlačítky Uložit a Vystavit v hlavičce.
Vyberte klienta a zájezd; datum, údaje o zákazníkovi i o firmě jsou připravené k vyplnění.

Nejdřív koncept, pak vystavení

Dokud na faktuře pracujete, uložte ji jako koncept. Změnit můžete cokoli a povinná vlastní pole koncept neblokují. Až bude hotová, vystavte ji.

Tabulka položek s množstvím, jednotkovými cenami a DPH, nad ní celková částka a tlačítka Uložit a Vystavit.
Položky, DPH i celková částka se přepočítávají průběžně. Uložit ponechá koncept, Vystavit fakturu uzamkne jako záznam.

Vystavení fakturu uzamkne, aby se z ní stal řádný záznam; vystavenou fakturu nelze potichu upravit. Pokud se potom něco musí změnit, vystavte dobropis.

Odeslat a dostat zaplaceno

Vygenerujte PDF. Nese hlavičku vaší firmy, rozpis DPH a QR kód k platbě, který klientovi předvyplní převodní příkaz. Odtud ho můžete uložit, vytisknout nebo odeslat e-mailem, podle zařízení.

Hotové PDF faktury s položkami, QR kódem k platbě a celkovou částkou k úhradě.
Hotové PDF nese váš rozpis DPH a QR kód, který klient naskenuje a zaplatí.

Související