BucketBill

Export vašich dat

BucketBill nabízí několik způsobů, jak dostat data ven: jedno PDF, dávku k tisku, rok nebo libovolné období v Excelu nebo soubor SEPA pro banku. Jedno tlačítko „vyexportovat všechno“ tu není; vyberete si formát, který se hodí k úkolu.

Faktury

  1. Jedna faktura: otevřete ji a PDF uložte, vytiskněte nebo odešlete e-mailem.
  2. Dávka: ze seznamu faktur použijte dialog tisku a vytiskněte rozsah vystavených faktur.
  3. Rok nebo období: použijte export do Excelu, vyberte rok nebo období (například čtvrtletí) a sloupce, které chcete zahrnout. Tabulka končí řádkem Total se součty netto, DPH, brutto a počtu osob.

Tyto exporty zůstávají dostupné v každém tarifu a každé roli, včetně pozorovatele jen pro čtení. Faktury jsou zákonné záznamy, takže se k nim vždycky dostanete.

Platby dodavatelům

Na obrazovce Belege (Doklady) vyexportujete načtené přijaté faktury jako tabulku v Excelu plus platební soubor SEPA (pain.001) k nahrání do internetového bankovnictví.

Vaše exporty

Exporty do Excelu a platební běhy SEPA najdete v hlavní nabídce pod Exporte (Exporty; na telefonu pod Mehr). Seznam ukazuje nejnovějších 200. Export bez připojení k internetu v něm může chybět. Dostanete se tam také ze zprávy po exportu (Zu den Exporten) a z dialogů exportu.

Po exportu do Excelu v aplikaci pro desktop nebo telefon zpráva také uvede, kam se soubor uložil, a nabídne Öffnen (Otevřít) a E-Mail (koncept e-mailu se souborem v příloze; příjemce zvolíte sami).

  • Erneut exportieren (Exportovat znovu) vytvoří soubor Excel se stejným nastavením (stejný filtr, nebo stejný rok či období a sloupce) z dnešních dat, na zařízení, které právě používáte. Původní soubor se neukládá, takže nový soubor ukazuje, co je v BucketBillu teď. Do seznamu se přitom nepřidá nová položka: na zařízení, které jste použili, pak Öffnen a E-Mail u této položky pracují s novým souborem.
  • Na zařízení, kde export do Excelu vznikl, nabízí jeho řádek také Öffnen a E-Mail, dokud soubor existuje, a na desktopu i Im Ordner anzeigen (Zobrazit ve složce). BucketBill soubor nenahrává; kde leží, ví jen toto zařízení.
  • Platební běh SEPA je v seznamu se součtem a s počtem jeho dokladů, které jsou stále označené jako exportované, ale nikdy se neopakuje: poslat stejné platby dvakrát by znamenalo zaplatit dodavatelům dvakrát. Nový běh spusťte na obrazovce Belege. Na zařízení, kde běh vznikl, se k jeho souboru dostanete přes Teilen (Sdílet, telefon) nebo Im Ordner anzeigen (Zobrazit ve složce, počítač) a E-Mail. Na zařízení bez souboru může vlastník nebo správce zvolit Datei neu erstellen (Vytvořit soubor znovu) pro doklady, které jsou stále označené a nezaplacené; nahrajte jej jen tehdy, pokud první soubor nikdy nahrán nebyl.
  • Seznam vidí vlastníci, správci a pozorovatelé jen pro čtení. Exporty člena se nezaznamenávají.
  • Ve webovém prohlížeči si seznam můžete prohlédnout; znovu exportovat jde v aplikaci pro desktop nebo telefon.

Dvě věci, které stojí za to vědět

  • BucketBill čte příchozí XML elektronických faktur (EN 16931), aby pomohl vyplnit přijaté doklady, ale XML elektronické faktury nevytváří pro faktury, které odesíláte.
  • Kompletní export účtu (všechna data najednou) řešíme na vyžádání, ne tlačítkem v aplikaci.
Umí BucketBill vyexportovat elektronickou fakturu v XML pro faktury, které vystavuji?

Zatím ne. BucketBill čte příchozí XML elektronických faktur (EN 16931), aby vám pomohl vyplnit přijaté doklady, ale XML pro faktury, které odesíláte, nevytváří.

Můžu si stáhnout všechna svá data najednou?

Kompletní export účtu řešíme na vyžádání, ne tlačítkem na samoobsluhu. Běžné exporty faktur a dokladů máte v aplikaci k dispozici pořád.

Můžu znovu získat dřívější export?

Ano. Otevřete Exporte a u požadovaného exportu zvolte Erneut exportieren (Exportovat znovu). BucketBill vytvoří soubor znovu z dnešních dat se stejným nastavením; kopii starého souboru neuchovává a do seznamu nepřidá novou položku. Na zařízení, kde export vznikl, můžete původní soubor také otevřít nebo poslat e-mailem, dokud existuje; po Erneut exportieren pracují Öffnen a E-Mail na použitém zařízení s novým souborem. Platební běhy SEPA jsou v seznamu, ale nikdy se neopakují, takže se nic nezaplatí dvakrát. Na zařízení bez souboru běhu může vlastník nebo správce tento soubor vytvořit znovu pro doklady, které jsou stále označené a nezaplacené, s upozorněním, že jej má nahrát jen tehdy, pokud první soubor nikdy nahrán nebyl.

Související